Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die Kalk‑ und Zementindustrie verursacht rund 8 % der weltweiten CO₂‑Emissionen. Litherm hat sich zum Ziel gesetzt, diesen enormen Fußabdruck radikal zu reduzieren: Unser vollständig elektrifizierter Kalzinierungsprozess ermöglicht die Kalk-, Dolomit- und Zementklinkerproduktion ohne Verbrennung und mit direkter CO₂‑Abscheidung.
Damit wollen wir die Dekarbonisierung einer der emissionsintensivsten Branchen beschleunigen und so einen echten Beitrag zur Energiewende leisten.

Werde JETZT Teil unseres Teams und gestalte als kaufmännische Teamassistenz mit Buchhaltungskenntnissen den Aufbau des Unternehmens aktiv mit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Terminmanagement, Ablage, Dokumentenpflege)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Einkaufsvorgängen (z. B. Bürobedarf, Dienstleistungen)
• Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben: Belegerfassung, Zuordnung, Abstimmung mit Steuerbüro; Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
• Pflege von Übersichten, Tabellen und einfachen Auswertungen zur internen Steuerung
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen mit relevantem fachlichem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegendes Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationstools
• Zuverlässiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Mitarbeit in einem kleinen, wachsenden Technologieunternehmen
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit eigenverantwortlichem Gestaltungsraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationsstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 16–20 Stunden pro Woche und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten nach Absprache
• Attraktive Vergütung auf Basis eines Vollzeitgehalts von 3.200 - 3.800 € (abhängig von der jeweiligen Qualifikation) brutto pro Monat, anteilig entsprechend der Teilzeitvereinbarung
• Modernes Büro am zukünftigen Standort Wernigerode mit engagiertem Team