Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte

Über uns

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Drittmittel werden von den Wissenschaftler:innen der MHH zur Förderung von Forschung und Lehre zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt von öffentlichen oder privaten Stellen eingeworben. Die Drittmittelabteilung unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten von der Vertragsprüfung und dem Projektstart über die Projektdurchführung bis hin zum Projektabschluss.

Deine Aufgaben

• Betreuung nationaler Förderungen verschiedener Geldgeber, insbesondere aus Mitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft, des Bundes sowie verschiedener Stiftungen und Vereine
• kaufmännische Begleitung der Forschungsprojekte über die gesamte Laufzeit
• Abruf und Abrechnung der Fördermittel bei den Geldgebern sowie Erstellung der Verwendungsnachweise
• Analyse der Kosten und Unterstützung der Projektleitung in der Einhaltung der budgetierten Kosten
• Monitoring von Forschungsprojekten einschließlich Beurteilung von Kennzahlen für ein effektives Projektcontrolling
• Beratung und Betreuung der wissenschaftlichen Projektleitungen und deren Mitarbeiter:innen
• Kommunikation und Abstimmung mit den relevanten Abteilungen der MHH und den Drittmittelgebern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften wünschenswert oder erfolgreich absolvierte Verwaltungslehrgänge oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der kaufmännischen Betreuung von Projekten oder im Controlling sind von Vorteil
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit großer Eigenmotivation
• analytische, systematische Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
• strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• sichere EDV‐Kenntnisse (SAP, MS Office)
• ausgeprägte Kommunikations‐, Kooperations und Teamfähigkeit

Deine Vorteile

• eine zunächst bis zum 31.07.2028 befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9b gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit für zeitweises Home-Office
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifiaktion bevorzugt berücksichtigt

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Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Föerung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.