Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Woche

Einleitung

Ein gut organisiertes Backoffice bildet die Basis für unseren Vertriebserfolg. Zur temporären Unterstützung suchen wir eine strukturierte kaufmännische Sachbearbeitung – keine klassische Bilanzbuchhaltung, sondern vorbereitende Tätigkeiten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überwachung offener Posten
- Zusammenstellung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
- Anlage und Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem und Onlineshop
- Administrative Unterstützung im Bereich Einkauf und AuftragsabwicklungWichtig:Es handelt sich ausdrücklich um vorbereitende Buchhaltung – keine eigenständige Erstellung von Abschlüssen oder vollständige Finanzbuchhaltung.

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.) oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen
- Kenntnisse in Onlineshop-Pflege
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlen- und Datenaffinität
- Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation
Von Vorteil
- Englischkenntnisse
- Branchenkenntnisse im Bereich HospitalityAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Online-Shop-Systeme
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir

**Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Datenpflege ** Teilzeit 30-35 Std./Woche - zunächst befristet auf 6 Monate- 30-35 Std./Woche
- 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (auch in Teilzeit)
- Zunächst befristet auf 6 Monate, mit Option auf langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit klar definierten Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreier Kaffee & Mineralwasser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]