Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

Sie interessieren sich für die Hygiene beim Betrieb gebäudetechnischer Anlagen und möchten schwerpunktmäßig in diesem Bereich arbeiten?  Dann ist Hygotec der perfekte Arbeitgeber für Sie!

Hygotec steht für modernes Technisches Hygienemanagement, Effizienz und Innovation. Unser Unternehmen leistet professionelle Arbeit in der Raumluft- und Trinkwasserhygiene sowie bei der Schwimmbadtechnik. Viele namhafte Partner aus Industrie und Gewerbe vertrauen auf die perfekte Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir sind deutschlandweit und im deutschsprachigen Ausland im Einsatz.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann verstärken Sie unser Team in Ingolstadt als Kaufmännische Sachbearbeitung bei unserem Tochterunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Bestandskundenpflege und -betreuung
• Abrechnung von Aufträgen und Ausstellung von Ausgangsrechnungen
• Abwicklung von Materialbestellungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Auftragsunterlagen für Kundendiensttechniker
• Prüfung der Stundenabrechnungen; Buchung von Zulagen
• Buchung von Übernachtungen für Technikeinsätze
• Kommunikation mit internen und externen Leistungsträgern
• Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft und bei Organisationsthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Gebäudetechnik oder in der Handwerksbranche
• Grundlegendes technische Verständnis sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig, zuverlässig und belastbar

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppensystem
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchie
• Angenehme Arbeitszeiten 38 Stunden/Woche
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Mentor
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• Betriebliche Erfahrung Erhöhung des Basisstundenlohns nach der Einarbeitung
• Bonuszahlung als Anerkennung für einen kompletten Monat ohne Krankheitstage
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV) für deine Zukunft mit 15% Arbeitgeberanteil
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) - dein Sparziel, unterstützt durch uns mit 27,00€/Monat
• Firmenevents: Gemeinsame Erlebnisse wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Quartalsmeetings, Firmenlauf, 24-Std. Radrennen etc.
• Gesundheit & Mobilität: Bike Leasing, Kostenübernahme für eine Büroarbeitsplatzbrille, Vorsorgeuntersuchungen (Lärm, Hauterkrankungen, Bildschirmarbeitsplatz)

Weitere Informationen

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Chiffre-Nummer STP199-32 vorzugsweise per E-Mail an [email protected] .

Gerne können Sie auch direkt mit unserem Personalrekruter Herrn Levent Cebe Kontakt aufnehmen +49 171 3060061 (selbstverständlich auch per WhatsApp).

*Alle personenbezeichnenden Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen