Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Über IDS Industry & Facility Services GmbH:

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Unteressendorf suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (50% -75%) m/w/d.Wir sind spezialisiert auf professionelle Dienstleistung wie z. B. die sachgerechte Reinigung, Instandhaltung & Wartung von Gewerberäumen, Hallen und Maschinen.

Deine Aufgaben:

- Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden - telefonisch und per E-Mail
- Erfassung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Buchungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr)
- Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Bereinigung von Konten sowie bei der Überwachung offener Posten
- Pflege und Aktualisierung von Stamm? und Bewegungsdaten
- Allgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.
- Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen -
Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
- Erfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs? bzw. ERP?Software von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS?Office?Anwendungen
- Hohe Loyalität, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

- Teilzeitstelle mit flexiblen Wochenstunden
- Fundierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Kostenfreie Getränke wie Tee, Kaffee & Wasser
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Corporate-Benefits-Portal - Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- IDS-Betriebsrente
- Bike- sowie Autoleasing

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auf einem der folgenden Wege:
- Über den Button 'Direktbewerbung' (ohne Registrierung)
- per E-MAIL an [email protected] (PDF-Format)
- per WhatsApp an 0162 3273010 oder
- per Post an IDS Hochdorfer Straße 16, 88454 Unteressendorf