Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Küche und Hauswirtschaft (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen Sie als

Kaufmännische Sachbearbeitung

im Bereich Küche und Hauswirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen und internen Partnern
• Auftragsbearbeitung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellannahme, Rechnungen)
• Stammdatenpflege, Datenverwaltung (Erfassung, Archivierung)
• Terminmanagement
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Bereichen wie z. B. Geschäftsleitung, Personalabteilung, Küche, Hauswirtschaft, Belegungsmanagement
• Erstellung von Berichten, um den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen sicherzustellen
• Überwachung und Organisation der DGUV-V3 Prüfung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Förderanträge für Investitionen

Ihr Profil

Wir suchen Menschen, die ein dynamisches Unternehmen aktiv mitgestalten wollen und mit Herzblut bei der Sache sind.

Was sonst noch auf Dich wartet findest du hier.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Buchhaltungskenntnisse (idealerweise mit Erfahrung in Lexware von Vorteil)
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld einzubringen und sich in einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation.

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