Kaufmännische Sachbearbeitung

Aufgaben

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an kaufmännischen Prozessen? In dieser Position unterstützt du unsere Berater im Tagesgeschäft und übernimmst zentrale Aufgaben rund um Abrechnung, Angebote und Organisation.
Dafür suchen wir - idealerweise ab dem 01. Mai 2026 - Verstärkung für unser Team.

• Eigenständige operative kaufmännische Sachbearbeitung, z. B. Fakturierung und Abrechnung sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Beratern
• Pflege und Überwachung der offenen Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Berater im operativen Tagesgeschäft bei kaufmännischen Fragestellungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern, um kaufmännische Aufgaben bedarfsgerecht umzusetzen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kaufmännischen bzw. Accounting-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
• Proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr
• Die Möglichkeit 1x die Woche mobil zu arbeiten
• Zentral gelegenes Büro in Haidhausen
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kollegiales Team und flache Hierarchien

Wilde & Partner Communications gehört zu den 50 umsatzstärksten und erfahrensten Full Service-Agenturen in Deutschland. Wir sind eine Ideen-Fabrik und schaffen täglich neue Storylines, Kampagnen und Strategien. Trends zu erkennen, Möglichkeiten zu definieren und Chancen zu nutzen, sind für uns maßgebliche Erfolgsfaktoren.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.