Kaufmännische/r Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben

Debitorenbuchhaltung (Apobilanz):

• Erstellung, Nacherfassung und Korrektur von Rechnungen
• Klärung von Rückfragen mit Apotheken und Freelancern
• Pflege der OP-Listen inkl. Ausbuchung bezahlter Rechnungen
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnläufen
• Durchführung von MwSt.-Berichtigungen
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz im Debitorenbereich

Kreditorenbuchhaltung:

• Prüfung, Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Scannen, Ablage und strukturierte Dokumentation der Belege
• Bearbeitung des Posteingangs

Bank & Zahlungsverkehr:

• Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Verbuchung der Bankumsätze
• Durchführung von Zahlungsläufen (SEPA-Einzüge & Überweisungen)
• Erstellung von Überweisungen an Freelancer
• Pflege des Zahlungsstatus in Apobilanz

DATEV Finanzbuchhaltung:

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung inkl. Belegprüfung
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren & Kreditoren)
• Lohnbuchhaltung
• Erstellung der monatlichen BWA
• Vorbereitung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungs- und Kreditkartenverkehrs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, mit DATEV
• Sicherer Umgang mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamgeists