Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, arbeitest strukturiert und behälst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick. Zudem denkst du vorausschauend und bringst Interesse an der organisatorischen Begleitung anspruchsvoller Bauprojekte mit.
In dieser Funktion unterstützt du die Projektleitung, sowie die Verwaltung bei einer Vielzahl zentraler Aufgaben.Projektverwaltung & Dokumentation: Du übernimmst die strukturierte Verwaltung und Dokumentation laufender Bauprojekte. Dazu gehört das Anlegen und Pflegen von Baustellen- , Polier-, und Verhandlungsordnern sowohl digital, als auch in Papierform.
Angebots- und Projektvorbereitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Vorbereitung von Bauprojekten, insebesondere durch die Einholung und Zusammenstellung von Angeboten bei Lieferanten, sowie durch vorbereitende Tätigkeiten für Angebotskalkulationen
Vertrags- & Nachunternehmermanagement: Du forderst erforderliche Verwaltungs- und Vertragsunterlagen an, prüfst eingehende Nachweise ( z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen) und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und rechtssicher vorliegen.
Organisation & Kommunikation: Du koordinierst den Postein- und -ausgang, überwachst Fristen und Termine und sorgst durch eine verlässliche Kommunikation für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Ihr Profil

Das bringst du mit:- Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungmit einer Handwerkersoftware ist von Vorteil, kann aber auch erlernt werden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
- Kommunikationsfreude, Verbindlichkeit und einen Blick für’s WesentlicheAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Das bieten wir dir:

Struktur und Organisation für reibungslose Bauprojekte
Teilzeit (20 Std./Woche) | Standort: Bitburg | Start: ab sofort- Ein familiäres, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
- Eine unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Kontakt

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an: [email protected]
Ansprechpartner: Emanuel Gangarossa