kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Zahlenaffinität & Kommunikationsstärke

Einleitung

Arbeitgeber: Deutscher Ärzte Service GmbH
Einsatzort: 97070 Würzburg

Der Deutsche Ärzte Service organisiert seit über 20 Jahren bundesweit die Zusammenarbeit zwischen Patienten, Ärzten und Kliniken im Bereich ästhetischer Behandlungen.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse in Würzburg aktiv mitträgt und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen mit einem sicheren Blick für Zahlen
• Sorgfältige kaufmännische Abwicklung unserer Patientenprozesse
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
• Koordination und Abstimmung mit Ärzten/Kliniken und unseren Kunden
• Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein hoher Qualitätsanspruch
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Diese Position ist ideal für Persönlichkeiten, die sowohl strukturiert arbeiten als auch im direkten Kontakt überzeugen.

Wir bieten

• • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Helles Einzelbüro in zentraler Lage in der Innenstadt
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • ggf. Parkplatz direkt am Büro
  • Nettes unterstützendes familiäres Team
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Umfangreiches Onboarding - wir arbeiten Dich intensiv ein
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wochenstunden individuell vereinbar
  • 32-40 Stunden möglich
  • Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Branche
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Ab 40.000€ aufwärts pro Jahr je nach Qualifikation

Interessiert?

Warum diese Stelle besonders ist:

Diese Position vereint zwei Welten, die selten zusammenkommen:
Strukturierte Zahlenarbeit und persönlicher Kundenkontakt.

Sie arbeiten nicht nur Aufgaben ab, sondern sind aktiv Teil eines reibungslosen und wertschätzenden Ablaufs - sowohl im Hintergrund als auch im direkten Austausch mit unseren Kundinnen.

Die Position ist ab sofort zu besetzen, spätestens zum 15.05.2026.

Die Wochenarbeitszeit kann flexibel gestaltet werden - ideal sind 32 bis 40 Stunden, je nach persönlicher Situation.