Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit

Einleitung

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für wohnungslose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort für 30-40 Stunden pro Woche eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännische und technische Immobilienverwaltung koordiniert, weiterentwickelt und darüber hinaus angrenzende Finanz-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse aktiv mitgestaltet. Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen.

• Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung und betreust unsere Bestandsimmobilien.
• Du koordinierst Mietverträge, Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen.
• Du führst die vorbereitende Buchhaltung der Stiftung durch und entwickelst digitale Freigabe- und Zahlungsprozesse weiter.
• Du erstellst, überwachst und analysierst Budgets und unterstützt bei der finanziellen Planung und Steuerung.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegst zentrale Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement.
• Du strukturierst, koordinierst und überwachst bereichsübergreifend Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit.
• Du koordinierst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und stellst deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sicher.

Profil

• Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (3–4 Jahre) in der Verwaltung sowie grundlegende Kenntnisse im Immobilienmanagement
• Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich (z. B. Buchhaltung, Controlling)
• Kenntnisse in DSGVO und Arbeitssicherheit
• Freude an strukturierter, präziser und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Verwaltungssoftware

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiter zu entwickeln
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
• Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet

Weitere Informationen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.