Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Bildungsanbieter gesucht!

Einleitung

Die bizAd GmbH mit dem Geschäftsbereich KI-Weiterbildungszentrum.de ist ein junges, AZAV-zertifiziertes Bildungsunternehmen mit dem Schwerpunkt KI-Weiterbildungen. Unsere Mission ist klar: Wir vermitteln praxisnahes KI-Knowhow, damit Menschen beruflich den Anschluss halten und neue Chancen nutzen können.
Wir bilden Fach- und Führungskräfte in Rollen wie KI Manager, KI Consultant und Prompt Engineer aus und setzen auf klare Prozesse, saubere Dokumentation und verlässliche Abläufe im Hintergrund.

Ihre Aufgaben

Deine RolleAls kaufmännische Fachkraft unterstützt du den operativen Betrieb unseres Bildungsanbieters. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe, Teilnehmerverwaltung und Qualitätsmanagement reibungslos funktionieren und AZAV-Anforderungen eingehalten werden.Deine Aufgaben- Kaufmännische Abwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Teilnehmer- und Kursverwaltung inklusive Dokumentation
- Unterstützung bei Förderthemen wie Bildungsgutschein, AVGS oder KOMPASS
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Abrechnungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers
- Pflege, Weiterentwicklung und Umsetzung von QM-Dokumentationen und Prozessen
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Dozenten und Teilnehmenden
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Das bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im AZAV-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Dokumentationen, Prozessen und formalen Anforderungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für saubere Abläufe
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Partnern
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-ToolsAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Bildungspolitik, Bildungsberatung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Expertenkenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Qualitätsmanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Was wir dir bieten

- Flexible Einsatzmodelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Remote-Arbeit möglich
- Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Bildungsunternehmens
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sinnvolle Arbeit mit sichtbarem Ergebnis
- Ein modernes Themenfeld rund um KI und Digitalisierung
- Zugang zu internen Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende uns deinen Lebenslauf und einen kurzen Überblick über deine Erfahrung im Bildungs- und QM-Bereich.
bizAd GmbH
Bildung im Zukunftsbereich – Akademie für Digitalisierung
Geschäftsbereich KI-Weiterbildungszentrum.de
An der Hansalinie 48–50
59387 Ascheberg