Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Kenntnisse

Buchführung, Buchhaltung | Büro- und Verwaltungsarbeiten | Büroorganisation | Büromanagement | E-Mail-Kommunikation | Korrespondenz | E-Mail-Programm Outlook (MS Office) | Kundenberatung, -betreuung | Vorbereitung Lohn- und
Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung | Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen | Personalunterlagen erstellen | Personalverwaltung | Personalwesen| Postbearbeitung | Tabellenkalkulation Excel (MS Office) | Terminplanung, -überwachung | Textverarbeitung | Textverarbeitung Word (MS Office) | Zahlungsverkehr | Besprechungsvorbereitung, -organisation | Büromaterialverwaltung| Finanzbuchhaltung |Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office) | Fakturierung| vorbereitende Buchhaltung | Post Ein-u. Ausgang | Telefondienst
Tätigkeiten
• Ausgangsrechnungen schreiben
• Eingangsrechnungen bearbeiten + kontieren
• Auslieferungen
• Transporte / Abholungen organisieren
• Abrufaufträge organisieren
• Abrufaufträge Rechnungserstellung
• Statistiken
• Förderanträge stellen und verfolgen
• Barcodescanner (Überwachung; Installation)
• Personalangelegenheiten
► Abwesenheitskalender – Urlaubsanträge – AUB
► Personal anlegen / Archivieren
► Arbeitsverträge schreiben
► Kündigungen / Aufhebungsverträge schreiben
► Stempelwesen
► Abrechnungen / Löhne
• Kasse
• Buchungslisten Eingangsrechnungen
• Buchungslisten Ausgangsrechnungen
• Kontoauszüge
• OP Listen
• Großprojekte verwalten
• Liquiditätsmodul
• Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren
• Vertretung Walburga; Überweisungen etc
• Mahnungen
• Botengänge
• Fahrtenschreiber auslesen + archivieren
• Patente verwalten + anmelden
• Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.)
• Telefondienst
• Besprechungen vorbereiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Die Arbeitszeiten fallen auf die Nachmittage von ca. 13:30 bis 16:30 Uhr.

Kontakt

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Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.w-g-e.de