Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m/w/d)

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Unser Werk in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Werks zurückgreifen.
Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

- Kaufmännische Betreuung des Facility Managements inkl. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Budget- und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie Vergaben von FM-Dienstleistungen
- Pflege und Überwachung von Verträgen, Laufzeiten und kaufmännischen FM-Kennzahlen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams und der Bereichsleitung
- Termin-, Besprechungs- und Kommunikationskoordination mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen im FM-Umfeld
- Unterstützung bei standortbezogenen Themen wie Umzügen, Flächenmanagement und Sonderprojekten
- Sicherstellung transparenter, strukturierter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Facility Management

Qualifikationen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit und hervorragendem Organisationstalent
- Starke Teamorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Dann gleich auf den "Jetzt bewerben"-Button klicken! Bei Fragen stehen unser ChatBot Paul und wir jederzeit gerne zur Seite. Recruiting-Kontakt: Frau Katharina Unglert | +49 8331 10-81730 Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.
www.rohde-schwarz.com/career