Kaufmännische/er Büromitarbeiter/in (w/m/d) (Vollzeit)

Einleitung

Wir sind eine mittelständische Fachfirma, die seit über 60 Jahren Lüftungs- und Klimatechnische Anlagen im Großraum München erstellt und betreut.
Mit unseren Mitarbeitern am Standort Gräfelfing, vor den Toren Münchens, installieren wir Anlagen für Industrie- und Gewerbeobjekte, sowie öffentliche Gebäude wie Gemeinden, Krankenhäuser, Einkaufszentren, Gastronomie etc. Unsere Serviceabteilung übernimmt zudem die Wartung und evtl. anfallende Reparaturen an Eigen- und Fremdanlagen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unseres Teams bei der Organisation des Kundendienstes, z. B.
- Erstellen von Reparaturangeboten
- Erstellen von Wartungsverträgen
- Bearbeiten eingehender Kundenaufträge, sowie Kundenbetreuung bis zur Rechnungsstellung
- Erledigung allgemeiner Büroabläufe
- Vorbereitende Buchhaltung und Führung des Kassenbuches
- Bestellung von Verbrauchs- und Reparaturmaterialien, Warenannahme, etc.

Ihr Profil

Ihr Profil:- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und haben Interesse und/oder Kenntnisse in technischen Abläufen
- Sie sind freundlich sowie hilfsbereit und haben Spaß am Umgang mit Kunden.
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert.
- Sie sind vertraut mit dem Microsoft Office Paket.
- Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Das bieten wir:

- Ein sympathisches, engagiertes Team
- kurze Entscheidungswege und das schnelle Einbeziehen neuer Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse
- Ausgiebige Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
- regelmäßige Firmenevents
- leistungsgerechte Vergütung
- 1. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Als familienfreundliches Unternehmen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Getränke
- Firmenparkplatz
- 40 Stundenwoche/ keine Wochenenden
- Gute Verkehrsanbindung - direkt an der Autobahn gelegen