Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hameln gesucht

Einleitung

Für unseren Apothekenverbund in Hameln suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unsere Büroorganisation aktiv unterstützt und selbständig mitdenkt.
Ihr Hauptarbeitsplatz befindet sich im Büro der Weser-Apotheke. Gleichzeitig arbeiten Sie für alle Apotheken im Verbund und sind regelmäßig auch vor Ort präsent.

Ihre Aufgaben:

- Fehlende Rechnungen bei Lieferanten und Dienstleistern telefonisch anfordern
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
- Rechnungen ablegen und strukturiert verwalten
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Abgleich offener Posten
- Selbständiges Arbeiten mit digitalen Dateien
- Kommunikation per E-Mail (z. B. Thunderbird)
- Eigenständiges Navigieren auf Firmen- und Dienstleisterportalen
- Allgemeine organisatorische Büroaufgaben

Ihr Profil

Ihr Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie digitalen Ablagestrukturen
- Bereitschaft, sich in DATEV einzuarbeiten
- Klare Kommunikation und die Fähigkeit, bei Unklarheiten gezielt nachzufragenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten:

Arbeitszeit:
- Ca. 15 Stunden pro Woche
- Flexible Verteilung, z. B. 3 x 5 Stunden, 4 x 4 Stunden oder 5 x 3 Stunden
- Mindestens ein Vormittag pro Woche
- Weitere Stunden innerhalb der Öffnungszeiten, auch in der Mittagszeit möglich (unter Einhaltung der Arbeitszeitregelungen)- Vergütung nach Qualifikation
- Flexible Zeiteinteilung im vereinbarten Rahmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fester Arbeitsplatz im Büro der Weser-Apotheke
- Strukturierte Einarbeitung
- Ruhige Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Sven Diedrich
[email protected] ([email protected])