Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Immobilienverwaltung

Einleitung

Unser Familienunternehmen Living Future Projektmanagement GmbH & Co. KG in Hückelhoven sucht dich – eine strukturierte, empathische und kommunikative Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dabei auch menschlich punktet.
Du bist unser organisatorisches Rückgrat, hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts untergeht – vom ersten Mieteranruf bis zum abgestimmten Handwerkertermin. Klingt viel? Ist es auch. Aber keine Sorge: Bei uns zählt Teamgeist.

Was du bei uns machst (eine Auswahl):

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mieter – per Telefon, Mail oder persönlich
• Du organisierst Handwerker & Hausmeister, holst Angebote ein und verfolgst Rückmeldungen
• Du pflegst Schadensübersichten, Übergabeprotokolle, Leerstandstabellen & Kautionslisten
• Du begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben, kümmerst dich um Schlüssel, Exposés & Stromummeldungen
• Du bringst Ordnung und Übersicht in unsere Verwaltungsabläufe
• Du unterstützt bei turnusmäßigen Themen wie Rauchwarnmelderprüfungen oder Jahresabrechnungen
• Und bei neuen Objekten? Beweist du Organisationstalent und Flexibilität.

Ihr Profil

Was du mitbringst:• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
• Du magst Ordnung, klare Ablagen und funktionierende Abläufe
• Du kennst dich mit MS Office aus
• Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative
• Und ganz wichtig: Du hast ein offenes Ohr – und gerne auch mal einen lockeren Spruch auf den LippenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Facility-Management
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Mietrecht, Immobilienmanagement-Software Karthago, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Immobilienbetriebswirtschaft

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit Vertrauensarbeitszeit
• Familiäres Arbeitsklima
• Dachterrasse, Kicker, Snacks, Team-Events & ein eigener Relaxraum
• Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien