Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Wir sind der führende Spezialist für die Mehrweggetränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung diverser Unternehmen der REWE Group. Dabei sind wir der zentrale Ansprechpartner für den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management
Für unsere Tochtergesellschaft: FÜR SIE Lebensmittelhandel-Verwaltungsgesellschaft mbH (LHV).

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie planen, organisieren und verfolgen administrative sowie operative Themen der Geschäftsführung eigenverantwortlich.
• Sie koordinieren und betreuen Termine, Kundengespräche und interne Meetings inklusive Nachbereitung.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner.
• Sie erstellen, pflegen und stimmen Verträge und Dokumente in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung ab.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung strategischer Projekte sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen.

Womit Sie überzeugen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Sie bringen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Handel oder in der Getränkebranche.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und proaktiv und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfreude und ein sicheres Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen aus.
• Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sie sind eine teamfähige, diskrete Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.

Wie Sie sich bei uns bewerben:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hölters gerne auch telefonisch unter: 0221 16041-106 zur Verfügung.

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food
Personalabteilung
An der Münze 12-18 | 50668 Köln

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