Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management

Kennziffer: 411012

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Leitung im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ und inhaltlich)
• Prüfung und Aufbereitung von Kostenabrechnungen, Rechnungen und Reisekosten
• Analyse von nicht abgerechneten Leistungen und offenen Posten
• Materialbestellung und Rechnungslegung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Vorantreiben von bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben

Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und dem Umgang mit Abrechnungen und offenen Posten
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• 30 Tage Urlaub (ohne Urlaubssperre)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum wohlfühlen
• Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Vermögenswirksame Leistungen
• Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
• Ein kollegiales und familiäres Umfeld
• Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
• Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Hannah KugelTel.: 0621-8101-729

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co.KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim