Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Perspektive mit viel Gestaltungsfreiraum und interessanten Aufgabenfeldern?

Für ein mittelständiges Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie im Großraum Chemnitz suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle soll zeitnah besetzt werden und kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

Vielfalt statt Routine - Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du die Fäden in der Hand und sorgst für Struktur. Dein Aufgabenmix ist so dynamisch wie unser Team:

• Prozess-Steuerung: Du begleitest den gesamten Sales-Zyklus – von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Faktura.
• Finanz- & Personal-Support: Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor, prüfst Belege und pflegst unsere Personaldaten gewissenhaft.
• Schnittstellen-Management: Ob Lager, Vertrieb oder externe Partner – du koordinierst Termine, überwachst Lieferfristen und bist die freundliche Stimme am Telefon (DE/EN).
• Office-Evolution: Du optimierst bestehende Workflows, digitalisierst Dokumente und managst das Bewerber-Handling sowie den Empfang unserer Gäste.

Unsere Anforderungen

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Mindset: Du bist ein Organisationstalent mit „Blick für das Ganze“, arbeitest absolut diskret und hast eine natürliche Affinität zu Zahlen.
• Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Persönlichkeit: Du trittst souverän auf, bist ein Teamplayer und kommunizierst klar und verbindlich.

Das dürfen Sie erwarten

• unbefristete Anstellung beim Kunden
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team
• flexible Arbeitszeiten ab 25h/Woche
• sehr gute Einarbeitung und Begleitung durch ein gut eingespieltes Team
• viel Raum für eigene Ideen, große Handlungsfreiheit und Möglichkeit Prozesse zu gestalten - flache Hierarchien
• attraktive Vergütung
• individuelle Förderung und Fortbildung nach Wunsch/ Bedarf
• attraktive Sozialleistungen, Benefits
• kostenfreie Parkplätze