Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Gestalten Sie die Zukunft des Value Investing mit uns

Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre kaufmännische Expertise wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Präzision und Verlässlichkeit das Fundament für jahrzehntelangen Erfolg bilden?

Die Amauris Invest konsolidiert erstklassige Vermögensverwaltungen im deutschsprachigen Raum und schafft durch Transparenz und Partnerschaftlichkeit echte Mehrwerte für ihre Partner. Um unser Wachstum und unseren hohen Qualitätsanspruch in Düsseldorf operativ zu begleiten, suchen wir für unsere Tochtergesellschaft Lingohr Asset Management eine Persönlichkeit, die den Überblick behält und uns den Rücken freihält.

Seit über 30 Jahren zählt Lingohr Asset Management zu den Pionieren des Value Investing in Deutschland. Als unabhängiger Asset Manager stehen wir für konsequentes, regelbasiertes und innovatives Investieren. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition und tiefe Markterfahrung mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.

Aufgaben

• Finanzwesen & Buchhaltung: Sie sind die zentrale Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung/Lohnabrechnung. Sie steuern den Rechnungsverkehr, führen digitale Freigaben durch und koordinieren den Zahlungsverkehr.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Sie pflegen und organisieren Fonds-, Dienstleistungs- und Unternehmensverträge, Protokolle sowie Beschlüsse und stellen eine strukturierte zentrale Ablage sicher.
• Personal & Administration: Kaufmännisch-administrative Betreuung interner Prozesse sowie Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Schnittstellenmanagement: Laufende Abstimmung mit der Hausverwaltung, den Versicherungen und weiteren Dienstleistern.
• Team-Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Korrespondenz, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen und Meetings.
• Büroorganisation: Sie sind unsere Visitenkarte (Empfang, Telefonzentrale, Post) und stellen den operativen Office-Betrieb sicher (Einkauf, Fuhrparkverwaltung, Bürozugänge).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r o. ä.)
• Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz, Büroorganisation oder vergleichbarer Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; digitale Affinität von Vorteil
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an einem anspruchsvollen Umfeld mit vielen Schnittstellen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit breitem kaufmännischem und organisatorischem Aufgabenfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten