Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Seit dem Jahre 1959 setzt das Kieler Traditionsunternehmen durch den gekonnten Einsatz von Farbe Zeichen in der Landeshauptstadt – viele markante Gebäude tragen seine Handschrift. Heute umfasst das Leistungsspektrum des Malereibetriebes alle Bereiche, die für die Neugestaltung und den Erhalt Ihrer Immobilie erforderlich sind. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit – 30–40 h
• Unbefristet
• Kiel

Das sind Deine Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
• Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen und erfasst Mitarbeiterstunden in unserem internen Software-Programm.
• Du unterstützt und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.

Das bringst Du mit:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung
• Angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Anspruchsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung
• Langfristige Perspektiven
• Tolle Mitarbeiterevents
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits, Bildschirm-Arbeitsplatzbrille, Fürstenberg-Institut

Günter Mecklenburg Malermeister GmbH

Deine Ansprechpartnerin
Katja Bern
Regionalassistenz

Kontaktdaten
Telefon: 0431/ 660 699
E-Mail: [email protected]

Adresse
Tonberg 11c | 24113 Kiel | Deutschland
https://malermecklenburg.de/

Dein Betrieb.
Deine Gruppe.
Dein Erfolg.