Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: ERL Euro Retail Logistics GmbH
Einsatzort: 59423 Unna

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische, organisatorische und logistiknahe Aufgaben. Dabei behältst du auch bei parallelen Themen den Überblick und stellst reibungslose Abläufe sicher.

Die ERL Euro Retail Logistics GmbH verantwortet die logistischen Prozesse der Woolworth GmbH - von der Warenannahme und Lagerung bis hin zur Belieferung von über 1.000 Kaufhäusern mit einem breiten Sortiment aus Textilien sowie Food‑, Non‑Food‑ und Drogerieartikeln.

Ihre Aufgaben

• Direkte Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Eigenständige Sachbearbeitung in administrativen und kaufmännischen Themen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Logistik, Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung logistikbezogener Abläufe, z. B. Pflege und Verwaltung logistikrelevanter Daten und Unterlagen, Abstimmung mit Lager, Versand und ggf. externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Organisation von Liefer , Versand und Bestellprozessen
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Vertrags- und Prozessunterlagen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben, insbesondere zur Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz , Sachbearbeitungs- oder Office Funktionen (Berührungspunkte zur Logistik sind ein Plus, kein Muss)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise - auch bei wechselnden Prioritäten
• Klare Kommunikation und ein pragmatischer Blick für Lösungen

Wir bieten

• Enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in unternehmerische Abläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Sachbearbeitung und Logistik
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten

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