Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x)

Über ZELLNER Personal Lösungen

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten dich ...

• Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung
• Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
• Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
• Empfang von Besuchern und Koordination der Besprechungsräume
• Organisation und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (digital und analog)
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Sekretariats
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Was du mitbringen solltest ...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägte Servicehaltung
• Offenheit für neue Aufgaben und hohe Lernbereitschaft

Das bietet dir unser Kunde ...

• Umfassende Einschulung und klare Entwicklungsperspektive
• Vielseitige Tätigkeit mit wachsendem Verantwortungsbereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Reale Chance auf eine dauerhafte Anstellung nach 9–12 Monaten

Für diese Position ist ein Bruttogehalt von mind. € 2.300,-/Monat angedacht. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Kontaktdaten

Angelika Weiss
+43 1 533 2200

Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf inkl. Anschreiben) via den Bewerbungsbutton.