Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland unterstützt Du unser Team in Verwaltung und Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Dokumente, Rechnungen und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind  und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen. 

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und Zahlen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Grundlage für effiziente Abläufe in einem modernen Bildungsunternehmen. 

Ihre Aufgaben

Du unterstützt unsere Verwaltung und Buchhaltung im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Strukturen und saubere Abläufe. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Pflege und Organisation von Verträgen, Angeboten und Dokumenten
• Vorbereitung und Erfassung von Buchungsunterlagen
• Kommunikation mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Tabellenkalkulationen und digitalen Tools
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Freude an administrativen Aufgaben und einem abwechslungsreichen Büroalltag

Wir bieten

• Festanstellung mit fairer Vergütung
• Tätigkeit mit Sinn: Du unterstützt Prozesse, die Jugendlichen Auslandsjahre ermöglichen
• Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, digitale Tools
• Klare Strukturen & Teamgeist: eingespielte Abläufe, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg:innen
• Teamkultur: wöchentlicher Austausch, gemeinsame Aktivitäten, starker Zusammenhalt
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir wachsen stetig in einem zukunftsstarken Umfeld

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Weitere Informationen

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

 Schiessstraße 61
40549 Düsseldorf
https://www.kulturwerke-deutschland.de