Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Gestalte die Zukunft nachhaltiger Mobilität

Du glaubst, wie wir daran, dass es Zeit für eine Revolution unserer Mobilität ist? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte durch nachhaltige Technologien und innovative Konzepte mit uns die Zukunft von Transport und Logistik.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden und Partner jederzeit bestmöglich betreut werden. Mit deinem organisatorischen Geschick und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du die administrativen Prozesse, koordinierst wichtige Schnittstellen zu Kollegen, Partnern und Dienstleistern und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem hervorragenden Kundenservice - und damit dazu, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität im Alltag erlebbar zu machen.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann bewirb dich jetzt!

Was du bei uns machst:

• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.
• Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination.
• Du übernimmst das Bestell- und Beschaffungswesen für Büromaterial und Verbrauchsartikel, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und koordinierst Lieferungen.
• Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. die Rechnungsprüfung oder Belegerfassung.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Reiseplanungen und der Erstellung von Präsentationen, Berichten oder Auswertungen.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du hast grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation sowie in kaufmännischen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung oder Datenpflege.
• Der sichere Umgang mit digitalen Tools, Office‑Software und internen Systemen ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

Arbeiten bei hylane bedeutet nicht nur, die Mobilität von morgen zu gestalten, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für dich:

• hylane vereint das Beste aus zwei Welten: Du profitierst von der finanziellen Stabilität der DEVK-Versicherungen sowie der Investmentexpertise von Palladio Partners und gestaltest gleichzeitig aktiv den Aufbau eines innovativen Unternehmens im Zukunftsmarkt nachhaltiger Mobilität mit.
• Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung und hast die Chance, deine Ideen in einem innovativen Umfeld umzusetzen – ideal für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Du arbeitest beim führenden Unternehmen für emissionsfreien Transport zur Miete und hinterlässt deinen Fußabdruck in einer der spannendsten technologischen Revolutionen unserer Zeit.
• 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Büro in attraktiver Lage in Köln
• Deutschlandticket
• Zugang zu Pool-Fahrzeugen
• Und das Wichtigste: Talentierte und motivierte Kollegen, die sich freuen, dich ins Team aufzunehmen!

Über hylane:

2021 in Köln gegründet, setzt sich hylane für nachhaltige und innovative Mobilität im Transportsektor ein. Dafür stellt hylane klimaschonende Fahrzeuge verschiedener Hersteller in einem nutzungsbasierten Mietmodell bereit. Führende Transportunternehmen vertrauen bereits auf das Mietmodell von hylane und sammeln risikoarm Erfahrungen mit neuen Technologien - denn sie zahlen nur die tatsächlich gefahrenen Kilometer. hylane betreibt die größte Flotte an wasserstoffbetriebenen Nutzfahrzeugen in Europa.