Kaufmann/-frau - Büromanagement

Einleitung

Die SL Bauagentur ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit den Bereichen: Architektur, Energieberatung, Bauunternehmen,Projektentwicklung, Verwaltung, Vermietung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Unser Anspruch ist es, hochwertige Immobilienlösungen mit einem ganzheitlichen Serviceansatz zu verbinden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vertrauensvolle und strukturierte Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Bereich Immobilienentwicklung und -verwaltung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (E-Mail und Briefpost)
• Pflege und Organisation der Ablage sowie Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegsammlung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung für die Steuerberatung)
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vertrautheit mit immobilienwirtschaftlichen Begriffen und Abläufen von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Umgang mit Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Eine vertrauensvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung und unternehmerische Entscheidungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wachsenden Immobilienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge oder Firmenfitness