Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)

Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kaufmännische und administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen

Unterstützung der Immobilienverwaltung

• Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination

Office- und Organisationstätigkeiten

• Terminverwaltung und Kalenderkoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche
• Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien

Arbeitszeit
Teilzeit Stundenausmaß nach Absprache

Entlohnung
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche).

Hinweis

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739 an [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

https://www.jobtalent.at/jobsuche/online-bewerben?jobId=739