Kaufm. Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
• Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Büromaterialbestellungen
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gepflegtes Äußeres
• Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten:

• eine attraktive Entlohnung
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen
• Diverse betriebliche Zusatzleistungen

Art der Stelle: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristet

Arbeitsort: Annaburg