Kaufleute für Büromanagement  – mit 13 Gehä (m/w/d)

HFS Heinen Fokuhl & Partner

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich bei uns mehr als der klassische Büroalltag: Mit 13 Gehältern, Gleitzeit und einem kollegialen Miteinander schaffst Du die Basis für strukturierte Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst.
Ob Edenred Benefits, JobRad oder vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – bei uns stehen Deine Entwicklung und Deine Zufriedenheit im Mittelpunkt.
Komm ins Team – mit Struktur, Perspektive und echter Wertschätzung.

Deine Aufgaben

- Zentrale Mandantenbetreuung inkl. Empfang und Telefonzentrale
- Steuerung und Organisation interner Kanzleiabläufe
- Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an Ansprechpartner
- Termin- und Kalenderorganisation sowie Fristenkontrolle
- Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV
- Rechnungsschreibung und Fakturierung
- Erstellung administrativer Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
- Organisation von Kanzleibedarf sowie Unterstützung im Sekretariat
- Mitarbeit bei Websitepflege, Marketing und Teamevents

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und klare, souveräne Kommunikation

Deine Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung mit 13 Gehältern
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Edenred und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen