Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld.
Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Backoffice-Unterstützung im Immobilienbereich, die unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails (persönliche sowie allgemeine Postfächer)
• Strukturierte Erfassung und Zuordnung von Kundenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Erstellung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination interner Prozesse und Schnittstellen zwischen Abteilungen
• Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene interne Bereiche
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Administration von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und gängigen Office-Anwendungen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
• Eigenes Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Social- & Freizeitbereich (Billard, Kicker, Lounge)
• Moderne Arbeitsausstattung
• Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: [email protected]

Appelhans Immobilienmakler GmbH
Schulstraße 2, 49124 Georgsmarienhütte
Ansprechpartner: Sergej Appelhans