Kauffrau für Büromanagement (w) - Teilzeit 30 Std., optional Vollzeit

Einleitung

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Büro.
Unser Büro-Team besteht aus vier Kolleginnen, die täglich zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Damit im Büro alles reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Mitarbeiterin, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erfassung und Kontrolle von Rechnungseingängen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Das bringen Sie mit- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau, oder entsprechende Berufserfahrung
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in MS Office
- Zuverlässigkeit und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Versand, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Das erwartet Sie

- 30 Stunden pro Woche (Teilzeit) – auf Wunsch auch Vollzeit möglich
- Ein kleines, eingespieltes Büro-Team
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Langfristiger Arbeitsplatz