Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Gewerbebau

Einleitung

Die Aumer Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren in allen Baubereichen tätig ist. Moderne Ausrüstung, qualifizierte Mitarbeiter und solide Unternehmenspolitik sind Grundlage unseres Erfolgs.
Zur Verstärkung unseres Teams im Gewerbebau suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unseren Büroalltag strukturiert und unser Bauleitungsteam tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen:

-Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Fristen
-Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
-Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
-Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und analog)
-Einholung und Vergleich von Angeboten (Preisanfragen) bei Lieferanten und Nachunternehmern
-Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsvorbereitung
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben
-Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
-Unterstützung bei Besprechungsvorbereitungen und Protokollführung
-Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Projektabrechnung
-Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe

Ihr Profil

Ihr Schlüssel zum Bewerbungsgespräch:-abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
-Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
-sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation
-Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Interesse an unternehmerischen Abläufen und IdeenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Das erwartet Sie bei uns:

-einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
-Interessante Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortung
-eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
-eine leistungsgerechte Vergütung
-viele weitere „gute Gründe“ sind auf unserer Webseite
Hinweise zur Arbeitszeit: Teilzeit ab 30 Stunden nach Vereinbarung

Kontakt

Ihre Aussagekräftige Bewerbung, unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte an Herrn Ernst Aumer:
Kranbetrieb Aumer GmbH
z. H. Herrn Ernst Aumer
Gewerbepark B 4
93086 Wörth a. d. Donau
09482/8023-300
[email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))