Kanzleikraft / Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit (38 Wochenstunden) - Salzburg Stadt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und kommunikative Kanzleikraft (m/w/d) für unser Sekretariat. Wir sind eine wachsende, moderne Kanzlei mit hohem Aktenanfall, vielen Betreibungen und einem klaren Fokus auf effiziente, digital unterstützte Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Mandant:innen- und Parteienkontakt
• Aktenanlage, Aktenführung und laufende administrative Unterstützung der Anwält:innen
• Termin- und Fristenorganisation (Kalenderführung, Fristenverwaltung, Wiedervorlagen)
• Erstellung von Schreiben nach Vorlage/Diktat, Formatierung und Endkontrolle
• Posteingang/-ausgang, Zustellungen, Scans, Ablage (digital/physisch)
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Beilagen (insb. Zivilverfahren und Betreibungen)
• Unterstützung bei Honorarabrechnung, Kostenverzeichnissen und Auslagenverwaltung
• Koordination mit Gerichten, Behörden, Notariaten, Banken und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kanzlei-/Notariats-/Inkasso- oder vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Schreibstil
• Gute MS-Office-Kenntnisse; digitale Affinität und Bereitschaft, Prozesse/Tools mitzutragen
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden in einer wachsenden Kanzlei mit flachen Strukturen
• Modernes, junges und motiviertes Team
• Nach Einschulung: Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, auf Wunsch mit Option, regelmäßig jeden 2. Freitag frei zu haben
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Salzburg Stadt
• Sehr gute Infrastruktur und Parkmöglichkeiten
• Strukturierte Einschulung, klare Zuständigkeiten und moderne Arbeitsmittel
• Digitalisierung und laufende Modernisierung sind bei uns gelebte Praxis

Gehalt
Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (mit Bereitschaft zur Überzahlung).

Bewerbung

Eintritt ab sofort bzw. nach Vereinbarung. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Praxisnachweise) an:

[email protected]

Hauser, Hauser & Schirnhofer RAe