Junior Property Manager (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen mit einem wachsenden Gewerbeimmobilien-Portfolio mit Sitz in Fellbach bei Stuttgart. Als Bestandsinvestor steht die nachhaltige Entwicklung gewerblicher Immobilien im Vordergrund. Dabei deckt die Bauknecht Immobilien Holding AG die gesamte Wertschöpfungskette von der Akquisition über die Projektentwicklung bis zum Facility Management aus einer Hand ab.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Property Management objektübergreifend im Backoffice und übernehmen frühzeitig eigenverantwortlich u.a. folgende Aufgaben:

• Implementierung neuer Objekte ins Property Management (Setup, Struktur, Sicherstellung der Datenqualität).
• Stammdatenpflege (Miet-, Objekt- und Vertragsdaten).
• Erstellung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von Objekt- und Management-Reportings.
• Pflege, Anlage und Verwaltung von Objekten in unserer Verwaltungssoftware.
• Mitwirkung bei ESG-Themen und Nachhaltigkeitsanforderungen.
• Energiemonitoring sowie Auswertung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten.
• Strukturierte Zuarbeit für die Property Manager.
• Koordination und Nachverfolgung offener Punkte.
• Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Indexierungen.
• Rechnungsprüfung und Kontierung nach Vorgaben sowie Nachhalten von Klärfällen.
• Strukturierte Dokumentation von Arbeitsabläufen.
• Erstellung von Leitfäden, Checklisten und Standards.
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft und / oder Fach-Hochschulstudium.
• Erste Grundkenntnisse im Property Management oder im immobilienbezogenen Backoffice idealerweise mit Bezug zu Gewerbeimmobilien.
• Sehr hohe EDV-Affinität und Freude an digitalen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit Excel (Auswertungen, Reportings, Listen/Tracking) sowie weiteren Tools.
• Erfahrung mit einem ERP-System (Anlage und Verwaltung von Objekten, Stammdaten, Prozesse) ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Sie behalten Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen im Blick und verfolgen diese konsequent nach.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.
• Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Standards aufzubauen und Wissen nachhaltig zu dokumentieren.

Warum wir?

• Moderne Büroflächen mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
• Topmoderne Arbeitsausstattung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.
• Wir bieten mehr als nur ein Gehalt: eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits - Fitnessstudio-Kooperationen, Job-Bike, Tankkarte, Jobticket sowie Mittagessen und Getränke inklusive.
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft.
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.

 
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser Property Management aktiv mit.