Junior Event Manager (m/w/d)

An Accor Hotel

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Optionen
• Planung, Koordination und Kontrolle von Veranstaltungen im System
• Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung von Function Sheets und Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
• Prüfung und Überwachung von Veranstaltungsabläufen, Raumbelegungen und Set-ups
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherstellung einer sauberen Datenpflege sowie korrekten Abbildung aller Veranstaltungsdetails im System
• Kontinuierlicher Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
• Kontrolle von Abläufen, Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden

Das bist du:

• Deine Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege von Optionen, Buchungen und Veranstaltungsdaten im System
• Unterstützung bei der Planung, Koordination von Veranstaltungen
• Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung von Function Sheets
• Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
• Kontrolle von Raumbelegungen, Set-ups und Veranstaltungsabläufen
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherstellung einer sauberen Datenpflege im System
• Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
• Kontrolle von Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden

Das bieten wir dir:

• Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels – weltweit.
• Kostenlose Mahlzeiten während deiner Pause.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international wachsenden Hotelgruppe.
• Regelmäßige Trainings, Workshops, Team-Events und Mitarbeiterfeiern.
• Eine offene Feedback- und Ideenkultur, in der deine Meinung zählt.
• Mitarbeiterzimmer im Hotel – auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.

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ibis Styles Darmstadt
Hilpertstraße 27
64295 Darmstadt
Deutschland