Junior Administration Specialist

Britenet to europejski dostawca rozwiązań IT i usług programistycznych, działający na rynku od 2006 roku. Firma zatrudnia blisko 1000 specjalistów i oferuje wiedzę ekspercką w obszarach IT.

Szukamy Junior Administration Specialist, osoby, która wesprze nas w codziennym rytmie pracy biura.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjne
• Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)
• Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy
• Organizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
• Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencją
• Współpraca z oddziałami i działami firmy
• Rozliczanie faktur i delegacji

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)
• Umiejętność szybkiej nauki nowych narzędzi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Sumienność, dokładność i wysoka dbałość o szczegóły (skrupulatność)
• Proaktywność i chęć zdobywania doświadczenia w profesjonalnym środowisku biznesowym
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacji
• Poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność
• Wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Zdolność analitycznego i logicznego myślenia
• Wysoka kultura osobista

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze administracji lub na podobnym stanowisku
• Status studenta/tki lub chęć rozpoczęcia kariery zawodowej równolegle ze studiami
• Prawo jazdy kat. B

Aplikuj i dołącz do nas!