IT Procurement Manager:in (w/m/d) Schwerpunkt IT

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.
Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Du möchtest den IT‑Einkauf von morgen mitgestalten?

In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken, technische Kompetenz und starke Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern aus IT, Recht und Fachbereichen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne gestalten und den digitalen Einkauf mit uns weiterentwickeln.

Wir suchen eine:n

Aufgaben

Du verantwortest die strategische Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen und führst Verhandlungen im Zuge des Lieferantenmanagements durch:

• Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen
• Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
• Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
• Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen

Qualifikationen

Du bringst die fachliche Basis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mit:

• Basisverständnis zu IT‑Hardware, Software, Cloud‑Modellen und IT‑Services
• Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
• Vorteilhaft: SAP‑Know‑how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
• Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
• Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

• Flexible Arbeitszeit
• Gleitzeit ohne Kernzeit Homeoffice-Möglichkeit
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Gesundheit für Mensch, Tier, Pflanze und Umwelt
• Familienfreundlich
• Sonderurlaubstage Ferienbetreuungsunterstützung
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Bewegungs- & Sportangebote Präventions- & Beratungsangebote Resilienzförderung
• Klimafitte Arbeitgeberin
• Öffiticket-Zuschuss Elektromobilität
• Gezielte Aus- & Weiterbildung
• Talenteentwicklung Fach- und Führungskarriere Projektmanagement Persönlichkeitsentwicklung