Interne Stelle - HR Service Partner / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Unser Erfolg basiert auf der Leistung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen. Um ihnen ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und alle Personalprozesse optimal aufzusetzen, brauchen wir dich als HR Service Partner:in.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

Du bist Teil unseres HR-Bereichs, der sich aus HR Business Partner:innen und HR Services Partner:innen zusammensetzt. Im engen Austausch mit den Kollegen übernimmst du die administrative Betreuung und Umsetzung personalrelevanter Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du sorgst dafür, dass die HR-Kernprozesse für die Produkte am Standort Fulda reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding erfahren
• Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sind
• Du bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung.
• Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, Entgeltabrechnung
• Du bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR-Systeme eingepflegt sind
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR-interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast sehr gute Kenntnisse im dt. Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware- und Zeiterfassungssystemen.
• Du bringst jede Menge Power mit! Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet.
• Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um.
• Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt. Mit deinem top Kommunikationsverhalten erreichst du deine Ziele und setzt dich durch.
• Serviceorientierung und Flexibilität gehören zu deinem Naturell. Du bist empathisch und hast die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen.
• Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse (C1) mündlich als auch schriftlich

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:

• Es wäre schön, wenn du dich in der Microsoft 365- Umgebung bereits auskennst.

Wir bieten

So arbeiten wir:

Dein Arbeitsort: Dein Arbeitsort ist Fulda, dabei kannst du 50% im Mobilen Arbeiten tätig sein. Deine Arbeitszeiten:

• Einsatz in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten