Institutsmanager:in (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft versteht sich als Ort der kritischen Reflexion und Analyse gesellschaftlicher Entwicklungen in Hinblick auf pädagogische Fragestellungen. Leitgedanke ist dabei die Orientierung an der gerecht gestalteten Lebenswelt unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Diversität, um die Verringerung sozialer Ungleichheit und qualitative Weiterentwicklung von Bildungsorten, -prozessen, -systemen und sozialen Diensten anzustreben.

Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft

Institutsmanager:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 02.03.2026
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen  in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
• Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
• Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft angebotenen Studien
• Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
• Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Personalführung des allgemeinen Personals
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
• Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium auf Bachelorniveau (z.B. Hochschul- und Wissenschaftsmanagement)
• Fachwissen in den Bereichen Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung , Qualitätsmanagement, Drittmittelforschung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Personalentwicklung, Mitarbeiterführung
• Kenntnisse über die Gesetzesgrundlagen der Universität
• Gute Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
• SAP-Anwendungskenntnisse und EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Führungskompetenz, Motivationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe kommunikative Kompetenz und  sehr gute Team- und Kooperationfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute Deutsch- und  Englischkenntnisse

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Jessica Braunegger, BA
Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft
Universität Graz
Merangasse 70/II
Tel.: +43 316 380-8029, email: [email protected]

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!