INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR/SPECJALISTA (K/M)

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

Obsługa sekretariatu biura. Organizacja i obsługa spotkań naczelnika biura. Organizacja wyjazdów służbowych krajowych naczelnika biura. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie e-Kancelaria, prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, archiwizacja spraw zakończonych w biurze i przekazywanie ich do archiwum zakładowego. Redagowanie pism urzędowych. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań. Wsparcie zespołu w bieżących pracach. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania: Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki:

Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office. Znajomość systemu e-Kancelaria, w tym e-doręczeń (PUH,PURDE). Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wykonywania jej pod presją czasu. Wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole. Dyspozycyjność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną