INSPEKTOR (KOBIETA LUB MĘŻCZYZNA) DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ I PODATKU VAT W URZĘDZIE GMINY WIŚNIOWA

3. Zakres wykonywanych zadań:

1. Księgowanie operacji gospodarczych w Organie Finansowym i jednostce Urząd Gminy Wiśniowa
2. Miesięczne uzgadnianie poprawności zapisów księgowych w zakresie wydatków, kosztów, zaangażowania wydatków oraz rozrachunków w jednostce Urząd Gminy, a także dochodów, przychodów i rozchodów w zakresie wykonania budżetu Gminy (Organ Finansowy),
3. Kwalifikowanie faktur VAT za zakupione towary i usługi do odliczenia podatku VAT naliczonego,
4. Wyliczanie wysokości podatku vat naliczonego podlegającego odliczeniu na podstawie faktur za zakupione towary i usługi służące sprzedaży opodatkowanej oraz sprzedaży mieszanej, stosując: pełne prawo do odliczenia w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną, prawo do odliczenia za pomocą współczynnika proporcji w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną i zwolnioną z vat, prawo do odliczenia za pomocą prewspółczynnika w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną, zwolnioną z vat oraz działalnością organu władzy publicznej niepodlegająca opodatkowaniu.
5. Sporządzanie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT jednostki Urząd Gminy Wiśniowa. Ujmowanie w ewidencji zakupu VAT wyłącznie faktur związanych z zakupem towarów i usług, w stosunku do których przysługuje pełne lub częściowe prawo do odliczenia podatku od towarów i usług VAT,
6. Wykonywanie agregacji danych zawartych w cząstkowych rejestrach zakupu i sprzedaży VAT jednostki Urząd Gminy Wiśniowa i jednostek organizacyjnych Gminy Wiśniowa, celem sporządzenia zbiorczego rozliczenia podatku vat z Gminy Wiśniowa,
7. Sporządzanie w ustawowych terminach rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8. Przesyłanie do Małopolskiego Urzędu Skarbowego wygenerowanego i podpisanego pliku JPK_VAT z deklaracją za każdy okres rozliczeniowy,
9. Ustalanie wskaźnika proporcji VAT oraz pre-współczynnika VAT dla jednostki Urząd Gminy Wiśniowa,
10. Raportowanie MDR do szefa KAS,
11. Sporządzanie niezbędnych wydruków, informacji, deklaracji i sprawozdań w ramach zakresu wykonywanych czynności,
12. Prowadzenie ewidencji analitycznej (wg kontrahentów na kontach pozabilansowych) środków finansowych z tytułu wpłaconych kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów. Rozliczanie i porównywanie ewidencji analitycznej prowadzonej na kontach pozabilansowych wg kontrahentów z ewidencją analityczną rachunku bankowego sum depozytowych w zakresie kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów na koniec każdego kwartału,
13. Prowadzenie ewidencji analitycznej (wg kontrahentów na kontach pozabilansowych) gwarancji bankowych,
14. Realizacja zwrotów wadiów na podstawie dokumentów przygotowanych przez referat merytoryczny,
15. Realizacja zwrotów zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz gwarancji bankowych w terminach wynikających z zawartych umów,
16. Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań,
17. Współpraca przy przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji,
18. Współpraca przy sporządzaniu informacji o stanie mienia komunalnego Gminy Wiśniowa,
19. Współpraca przy przygotowywaniu informacji i materiałów do konstrukcji budżetu gminy na dany rok,
20. Właściwe numerowanie, zabezpieczanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów,
21. Znajomość i ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w ramach zakresu czynności, a ponadto przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych oraz Kierownictwo Urzędu.

Wymagania:

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, o kierunku lub profilu związanym z rachunkowością, finansami lub ekonomią,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok stażu pracy w komórce finansowej wg stanu na dzień złożenia dokumentów,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera i znajomość pakietu biurowego typu Office,
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej,
2. Znajomość przepisów prawnych, warunkujących prawidłową realizację zadań wynikających ze specyfiki stanowiska, w szczególności:

• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o VAT,
• znajomość ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych

3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność samodzielnej organizacji pracy, systematyczność, staranność, rzetelność, zdyscyplinowanie, odpowiedzialność i samodzielność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Urząd Gminy w Wiśniowej