Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Zakres obowiązków Bariery architektoniczne - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo Praca administracyjno-biurowa Długotrwała pozycja siedząca Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Dba o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu wydziału Przyjmuje, rozdziela, rejestruje, wysyła korespondencję Pełni nadzór nad dokumentacją złożoną przez pracowników i funkcjonariuszy wydziału Sporządza spisy teczek archiwalnych, spisy akt do przekazania do archiwum, protokoły brakowania Udziela odpowiedzi do firm ubezpieczeniowych Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań Umiejętność obsługi programów Microsoft Word, Excel Przestrzeganie dyscypliny służbowej oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy informacji niejawnych umiejętność stosowania odpowiednich przepisów i procedur, pracy zespołowej, komunikatywność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne (13tka) Nagrody jubileuszowe Uznaniowe nagrody motywacyjne Odprawa emerytalna / rentowa Do proponowanego wynagrodzenia brutto przysługuje prawo do dodatku z tytułu wysługi lat (5-20%) w zależności od posiadanego udokumentowanego stażu pracy