Inspektor/inspektorka ds. obsługi administracyjnej

Zakres obowiązków Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielanie zamówień; Realizuje zapotrzebowania i zakup na materiały, sprzęt i usługi; Przyjmuje dostawy, dysponuje zamówionymi materiałami i prowadzi magazyn; Opisuje pod względem merytorycznym faktury oraz przekazuje je w terminie do przełożonych; Prowadzi rejestr umów najmu lokali na potrzeby własnej jednostki i jednostek podległych; Tworzy roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacunkiem zamówienia; Prowadzi eksploatacje środków trwałych i nietrwałych z wyłączeniem infrastruktury informatycznej; Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Komunikatywność Umiejętność organizowania czasu pracy Umiejętność pracy w zespole Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office w szczególności Excel W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe na kierunku administracja co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników