Inspektor/Inspektorka ds. finansowych

Zakres obowiązków Praca biurowa, w godzinach 7.30÷15.30. Stanowisko związane jest z wyjazdami służbowymi, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z podległymi Jednostkami Ratowniczo - Gaśniczymi.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym / naturalnym oświetleniu, częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy, narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon, budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na pierwszym piętrze, konieczność poruszania się po budynku - brak windy oraz brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.  Sporządzanie pełnej dokumentacji rachunkowo - księgowej dotyczącej wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowywanie przelewów bankowych, rozliczenia ZFŚS, klasyfikacja §§ płacowych i około płacowych, Uzgadnianie wzajemnej zgodności między kontami kosztów, wydatków, zobowiązań i zaangażowania, Wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniami oraz innych dokumentów rozliczeniowych Pełna obsługa programu Płatnik, PUE ZUS Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS Sumienne i terminowe przygotowywanie i składanie w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdanie z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia) Prowadzenie ewidencji kasowej oraz sporządzanie raportów kasowych Rozliczanie należności wynikających z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki), Przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych Czynne uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych Wspomaganie głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych Wymagania wykształcenie: średnie preferowani absolwenci kierunków ekonomicznych doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Wiedza z zakresu księgowości, prawa podatkowego, zarządzania finansami, znajomość ogólnych zasad rachunkowości oraz ewidencji księgowej, w tym planu kont, umiejętność rozumienia treści ekonomicznej kont księgowych, umiejętność współpracy z instytucjami finansowymi (ZUS, US) Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel Umiejętność interpretacji przepisów Umiejętność swobodnego redagowania pism Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w obszarze finansowym w strukturach PSP lub w obszarze finansowym powyżej 2 lat w administracji publicznej Znajomość struktur organizacyjnych PSP Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zasądzania Dokumentacją Znajomość obsługi modułu finansowego systemu FORTECH Znajomość obsługi programu PŁATNIK Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych Znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT), Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek Znajomość przepisów i procesów z zakresu ubezpieczeń społecznych Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS Przygotowanie i wysyłanie deklaracji ZUS, US, GUS prawo jazdy kat. B Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników