Inspektor/inspektorka ds. archiwum zakładowego

Zakres obowiązków 1. praca administracyjno-biurowa, 2. praca w terenie - praca na wysokości powyżej 3 m, 3. stres związany z obsługą petentów. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 1. narzędzia pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax oraz inne urządzenia i materiały biurowe, 2. budynek nie jest w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo z powodu barier architektonicznych. Prowadzenie archiwum zakładowego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Krakowie zgodnie z zapisami Instrukcji archiwalnej, wprowadzonej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Opracowywanie i przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych, Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, Przeprowadzanie skontrum dokumentacji, Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, Nadzór nad narastającym zasobem zbioru dokumentacji zabytków, gromadzonego na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem Wymagania wykształcenie: wyższe archiwistyka i zarządzenie dokumentacją lub pokrewne doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań Wiedza specjalistyczna z zakresu: archiwistyki i zarządzania dokumentacją, Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę, W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne trzynastka Dodatek za wieloletnią pracę Nagrody jubileuszowe Nagrody za szczególne osiągnięcia Dodatki zadaniowe Odprawa emerytalna/rentowa Dodatki świąteczne z ZFŚS Stabilne zatrudnienie Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne Lokalizacja w centrum miasta