INSPEKTOR DS. WINDYKACJI NALEŻNOŚCI NIEPODATKOWYCH I PROWADZENIA REJONÓW EGZEKUCYJNYCH ORAZ DS. ADMINISTRACYJNYCH

Inspektor ds. windykacji należności niepodatkowych i prowadzenia rejonów egzekucyjnych oraz ds. administracyjnych w Wydziale Windykacji i Egzekucji Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek https://bip.um.wlocl.pl/20406/inspektor-ds-windykacji-naleznosci-niepodatkowych-i-prowadzenia-rejonow-egzekucyjnych-oraz-ds-administracyjnych-w-wydziale-windykacji-i-egzekucji.html Zakres zadań:

1. Obsługa administracyjna Wydziału, w tym:

• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i obiegiem dokumentów dotyczących Wydziału,
• obsługa kancelaryjna Wydziału, w tym Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów /mDOK/,
• prowadzenie wydziałowej ewidencji pieczęci i pieczątek,
• prowadzenie księgi inwentarzowej Wydziału,
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania /kwitariusze przychodowe/,
• odbiór i obsługa wydziałowej poczty elektronicznej.

2. Przyjmowanie tytułów wykonawczych do realizacji wraz z ich ewidencjami od komórek organizacyjnych Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz przygotowanie ich do prowadzenia egzekucji administracyjnej.
3. Prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych dla których określania lub ustalania i pobierania właściwym jest organ gminy, w tym: a) przyjmowanie od wierzycieli tytułów wykonawczych do realizacji wraz z ich ewidencjami zgodnie z prowadzonym rejonem egzekucyjnym,
   b) przygotowywanie służb dla poborcy i jej terminowe rozliczanie,
   c) analiza dokonywanych przez poborcę czynności egzekucyjnych, sporządzanych raportów i protokołów o stanie majątkowym oraz kontrola kwitariuszy przychodowych pod względem prawidłowości wyegzekwowanych kwot i terminowości ich przekazywania wierzycielom,
   d) dokonywanie na podstawie posiadanych informacji zajęć wierzytelności pieniężnych i praw majątkowych dłużników,
   e) naliczanie kosztów egzekucyjnych do dokonywanych zajęć,
   f) rozliczanie wyegzekwowanych kwot poprzez terminowe i prawidłowe sporządzanie dyspozycji podziału ich na należność główną, odsetki, koszty upomnień i koszty egzekucyjne.
4. Prowadzenie windykacji obowiązków cywilno-prawnych dochodzonych w trybie uproszczonym, w tym przekazywanie do Komorników Sądowych wniosków o wszczęcie postępowań egzekucyjnych przeciwko dłużnikom na podstawie otrzymanych prawomocnych nakazów zapłaty.
5. Prowadzenie postępowań zabezpieczających na wniosek wierzyciela.
6. Współpraca z właściwymi sądami w związku z prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi i zabezpieczającymi.
7. Przekazywanie akt egzekucyjnych do komorników sądowych lub innych administracyjnych organów egzekucyjnych, celem prowadzenia przez te organy łącznej egzekucji.
8. Przejęcie i prowadzenie łącznej egzekucji w trybie administracyjnym do rzeczy lub prawa majątkowego, do którego nastąpił zbieg.
9. Współpraca z innymi organami egzekucyjnymi celem otrzymywania bieżących informacji o stanie realizacji spraw skierowanych do egzekucji.
10. Przygotowywanie postanowień w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających.
11. Przygotowywanie wniosków do właściwych instytucji o udostępnienie danych dłużników z bazy danych osobowych w zakresie miejsca pracy bądź pobieranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
12. Prowadzenie korespondencji w prowadzonym rejonie egzekucyjnym.
13. Prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji na obsługiwanym rejonie egzekucyjnym.
14. Sporządzanie informacji o liczbie załatwionych spraw z zakresu windykacji i egzekucji.
15. Sporządzanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kwot wyegzekwowanych, będących podstawą wyliczenia wynagrodzenia prowizyjnego.
16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zbierania, przekazywania i aktualizowania materiału informacyjnego o majątku dłużników i źródłach ich dochodów dla przyśpieszenia prowadzonych postępowań egzekucyjnych i ich skutecznego zakończenia.
17. Administrowanie składnicą ruchomości zajętych w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym oraz organizowanie i prowadzenie sprzedaży zajętych ruchomości.
18. Obsługa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów mDOK.
19. Obsługa programów OTAGO-SOE, OTAGO-WYBUD, OGNIVO.
20. Przygotowywanie dokumentów Wydziału celem przekazania do archiwum zakładowego.
21. Wykonywanie powierzonych zadań w sposób terminowy i zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
22. Realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
23. Zapewnienie właściwego użytkowania powierzonych składników majątkowych oraz zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą.
24. Przestrzeganie obowiązujących w urzędzie aktów prawnych, regulaminów i instrukcji, tajemnicy prawnie chronionej.
25. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. zgodnie z wymogami prewencji wypadkowej i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Wymagania: Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja; znajomość: ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 132 ze zm.), ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; obywatelstwo polskie; niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; co najmniej 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: biegła znajomość obsługi komputera; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku/staż pracy- wskazane; umiejętności zawodowe: umiejętności analityczne, sprawne planowanie i organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność korzystania z aplikacji biurowych; predyspozycje osobowościowe: sumienność, uczciwość, samodzielność, zdyscyplinowanie, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, postawa etyczna, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek: https://bip.um.wlocl.pl/20406/inspektor-ds-windykacji-naleznosci-niepodatkowych-i-prowadzenia-rejonow-egzekucyjnych-oraz-ds-administracyjnych-w-wydziale-windykacji-i-egzekucji.html Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną