Import/ Export Manager (m/w/d) Internationales Geschäft & Zollabwicklung

Einleitung

Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir gewachsene Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer konsequent internationalen Ausrichtung.

Der internationale Handel ist eine zentrale Säule unseres Geschäfts und maßgeblicher Treiber unseres weiteren Wachstums. Zur professionellen Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Import- und Exportaktivitäten suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, hoher Prozesssicherheit und Freude am internationalen Geschäft.

Als Import/Export Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung unseres internationalen Warenverkehrs. Sie steuern komplexe Prozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und stellen stabile, transparente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette sicher.

In dieser Schlüsselposition tragen Sie mit hoher Eigenverantwortung und internationalem Fokus maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Handels- und Exportstrukturen bei.

Aufgaben

1. Steuerung von Import & Export

• Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse von der Disposition bis zur Auslieferung
• Organisation und Koordination von Luft- und Seefrachten
• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden, internationalen Kunden und internen Fachabteilungen
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen unter Berücksichtigung vertraglicher und logistischer Rahmenbedingungen
• Anwendung und Prüfung von Incoterms, Liefer- und Zahlungsbedingungen

2. Zoll, Verbrauchsteuer & Außenwirtschaftsrecht

• Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung aller Zoll- und Außenwirtschaftsvorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen, T1-Dokumenten und zollrelevanten Meldungen
• Führung des Zollbuchs für verbrauchsteuerpflichtige Waren
• Durchführung von Embargo- und Sanktionsprüfungen
• Beantragung und Pflege von Zollbewilligungen
• Begleitung von Zollprüfungen sowie internen und externen Audits

3. Dokumentation, Stammdaten & Compliance

• Erstellung, Prüfung und Freigabe sämtlicher Versand-, Handels- und Zolldokumente
• Pflege zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Stammdaten (HS-Codes, Präferenzen, Zertifikate) im ERP-System
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
• Gewährleistung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich Track & Trace

4. Bestands- & Prozessmanagement

• Sicherstellung effizienter und regelkonformer Warenbewegungen im Ein- und Ausgang
• Sicherstellung einer lückenlosen Bestandsführung für Produkte, Etiketten und Verpackungsmaterialien
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Import- und Exportprozessen
• Identifikation von Effizienzpotenzialen entlang der internationalen Lieferkette

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder Vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Import, Export, Zoll oder internationalen Auftragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Incoterms
• Sicherer Umgang mit SAP (von Vorteil) und MS Office
• Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld mit guten Englischkenntnissen
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Prozessverständnis

Wir bieten

• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

  Attraktive Zusatzleistungen:

  • Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
  • GIVVE-Card oder HVV-Ticket
  • Leistungsprämie