Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Buchhaltung WEG | 42.000 - 46.000 € / Jahr

Einleitung

Meier-Heptner Immobilien ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Gehrden mit langjähriger Erfahrung in Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Persönliche Betreuung, Verbindlichkeit und ein bodenständiger Umgang prägen unsere Arbeit. Im Verwaltungsbereich arbeiten Sie in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und enger Abstimmung – in einem Umfeld, in dem Mitdenken, Verantwortung und ein gutes Miteinander wichtig sind. Gleichzeitig ist die Verwaltung für uns kein Randthema, sondern ein Bereich, in dem Qualität und gute Abläufe im Alltag den Unterschied machen.

Aufgaben

Abrechnungen mit Verantwortung: Sie erstellen Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen, wirken an Jahresabrechnungen mit und bereiten Wirtschaftspläne vor. Dazu gehört auch, verbrauchsabhängige Abrechnungen sowie Umlage- und Verteilerschlüssel sauber zu prüfen.

Konten, Buchungen, Forderungen: Sie prüfen und klären abrechnungsrelevante Konten, bearbeiten Umbuchungen und Korrekturbuchungen und verantworten Mahnwesen sowie offene Posten.

Sorgfalt, die man sieht: Sie sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Beleg- und Buchungsdokumentation, begleiten Kassen- und Belegprüfungen und verantworten die Qualität abrechnungsrelevanter Stamm- und Objektdaten.

Klären, abstimmen, dranbleiben: Sie beantworten fachliche Rückfragen rund um Abrechnungen, klären offene Sachverhalte und stimmen sich dazu mit Eigentümern, Mietern, Messdiensten, Versorgungsunternehmen, Verwaltungsbeiräten und Behörden ab.

Mitdenken im kleinen Büro: Sie koordinieren kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft, begleiten Azubis fachlich und sorgen dafür, dass vorbereitende Arbeiten rund um Abrechnungen, Belege und laufende kaufmännische Vorgänge sauber ineinandergreifen.

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder Steuerfachangestellte:r abgeschlossen.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen und/oder in der Buchhaltung im Immobilienumfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, gehen sicher mit digitalen Arbeitsprozessen um (wir nutzen MS Office, Win-Casa, Casavi) und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich und stimmen sich zu abrechnungsbezogenen Themen sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern ab.

Benefits

Ein Gehalt, das Erfahrung wertschätzt: Für die Rolle ist - je nach Erfahrung - aktuell eine Vergütung von 42.000 bis 46.000 € / Jahr (bei Vollzeit) vorgesehen.

Erholung, die nicht nur auf dem Papier steht: Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.

Flexibilität, die ins Leben passt: Sie können in Teil- oder Vollzeit arbeiten – ab 20 Stunden bis 40 Stunden pro Woche. Zeit und Lage der Arbeit sind grundsätzlich flexibel, Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Ein Arbeitsplatz, an dem man gern arbeitet: Sie arbeiten in einem modern eingerichteten Büro im Herzen von Gehrden.

Entwicklung, die gewollt ist: Sie erhalten individuelle Weiterbildungsangebote, Seminare und Schulungen.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Ulrieke Meier-Heptner gern per Mail an umh@gehrden-immobilien. de oder telefonisch unter 0172 5161416.

Ihre Bewerbung können Sie uns ganz einfach über „Direkt bewerben“ oder per Mail an umh@gehrden-immobilien. de senden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.