Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) für die Bestandsverwaltung

Einleitung

Als familiengeführtes Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet Ruppert Immobilien eigene Wohn- und Gewerberäume seit über 130 Jahren in Hamburg. Unsere Immobilien befinden sich im Wesentlichen in Hamburg-Eppendorf, Groß Borstel und in der Hamburger Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungsverwaltung.

Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische und organisatorische Betreuung des eigenen Wohnungs- und Stellplatzbestands in HH-Eppendorf (keine WEG-Verwaltung!)
• Erste Anlaufstelle für unsere Mietparteien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden
• Verwaltung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Erfassung und Pflege von Daten mit Aareon Wodis, sowie Führung von Listen und Tabellen zur Sicherung der Stammdatenqualität
• Klärung von Mietkonten und Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Forderungen
• Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsprozessen
• Erfassung von Daten öffentlicher Stellen
• Koordination mit dem Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Streitfällen
• Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten, Zusammenarbeit mit Architekten und der technischen Abteilung
• Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie von Mieterhaftungsfällen
• Begleitung des Vermietungsprozesses und Durchführung von Besichtigungen während Vertretungszeiten
• Leerstandsmanagement bei Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wohnraum-/Gewerbeverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienspezifischer Software. Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem inhabergeführten Unternehmen
• Unterstützung individueller Weiterbildung und Förderung
• Kollegiales Betriebsklima
• Arbeitsplatz im Herzen von Eppendorf
• Übernahme des Jobtickets
• Leistungsgerechte Vergütung

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die erfolgreiche Zukunft des Unternehmens! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Tätigkeitsnachweisen, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin (per E-Mail oder per Post).

Ansprechperson für Rückfragen: Nicole Pracher Tel. +49 40 48620011

[email protected]